Tanto si hacemos nosotros mismos la contabilidad dentro de nuestra empresa, como si subcontratamos los servicios de contabilidad, hay una serie de elementos clave que tenemos que tener en cuenta. La contabilidad es un área fundamental para poder contar con una empresa que goce de buena salud. Si bien es cierto que en ocasiones no se tiene en cuenta cómo se debería, lo importante es recordar que cualquier empresa que quiera tener éxito y permanecer muchos años en el mercado, debe tener en cuenta su propia contabilidad.
Hoy en día contamos con herramientas como contasol que nos ayudarán en caso de que queramos tener controlada la contabilidad de nuestra empresa hasta el más mínimo detalle. Vamos a echarle un vistazo a todas esas partes fundamentales de la contabilidad que cualquier empresa debería tener en cuenta.
Lleva la contabilidad actualizada desde el primer día
En muchas ocasiones se descuida la contabilidad porque pensamos que podremos ponernos al día más tarde. Es un error que además suele generar que luego nos enfrentemos con montañas de trabajo relacionadas con la contabilidad. Lo ideal es contar con un programa que nos permita desarrollar el trabajo de contabilidad fácilmente y día a día. De esta forma no se nos pasará nada por alto y podremos localizar errores y subsanarlos de forma prácticamente inmediata.
Asientos contables, no te olvides de nada
Si no tenemos mucho que ver con el mundo de los números y la contabilidad es posible que solo el término asientos contables ya nos suene a chino. Se trata simplemente de tener bien organizadas las cuentas de la empresa a través de anotaciones que haremos en nuestro libro de contabilidad. Hoy en día gracias a los programas de contabilidad esto se hace de forma digital. Además, vamos a poder trabajar con plantillas que nos facilitarán mucho las cosas para trabajar de la forma más rápida posible.
No te olvides de cumplir con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social
Todas las empresas tienen que cumplir con sus correspondientes obligaciones fiscales y tributarias. En ocasiones por desconocimiento o simplemente por un descuido, puede que se nos pase por alto algún plazo para realizar un pago o presentar una documentación. Esto se evita con una contabilidad actualizada y detallada que nos permita tener todos estos plazos y pagos en cuenta.
Cuando trabajamos con un programa de contabilidad vamos a poder presentar de forma cómoda y sencilla la liquidación del IVA o un modelo de IRPF. Pero no solo eso, sino que podremos crear fácilmente los libros del Registro Mercantil, desarrollar nuestros libros de gastos e ingresos o presentar las cuentas anuales de nuestra empresa.
Todos estos elementos son claves, no solo desde el punto de vista fiscal, para poder cumplir con todas las obligaciones. Sino que para nosotros también son fundamentales de cara a conocer con detalle el estado de nuestra empresa en lo que a facturación se refiere y en lo que a las obligaciones tributarias y fiscales se exige.
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